新加坡公司主體資格證明，是新加坡公司全套文件的公證認(rèn)證，全套文件一般包含新加坡公司注冊(cè)證書(shū) (營(yíng)業(yè)執(zhí)照)、公司存續(xù)證明、銀行資信證明、董事在職證明、董事會(huì)決議、公司章程、股東或董事名冊(cè)。

新加坡公司主體資格證明常見(jiàn)的使用場(chǎng)景

1、新加坡公司在中國(guó)申請(qǐng)外商投資

在《關(guān)于外商投資的公司審批登記管理法律適用若干問(wèn)題的執(zhí)行意見(jiàn)》中說(shuō)明了申請(qǐng)外商投資的公司的審批和設(shè)立登記時(shí)向?qū)徟偷怯洐C(jī)關(guān)提交的外國(guó)投資者的主體資格證明或身份證明應(yīng)當(dāng)經(jīng)所在國(guó)家公證機(jī)關(guān)公證并經(jīng)我國(guó)駐該國(guó)使（領(lǐng)）館認(rèn)證。港澳臺(tái)地區(qū)投資者的主體資格證明或身份證明應(yīng)當(dāng)依法提供當(dāng)?shù)毓C機(jī)構(gòu)的公證文件。

作為企業(yè)或其他經(jīng)濟(jì)組織的外國(guó)投資者的主體資格證明應(yīng)經(jīng)其本國(guó)主管機(jī)關(guān)公證后送我國(guó)駐該國(guó)使（領(lǐng)）館認(rèn)證。

在申請(qǐng)外商投資時(shí)，申請(qǐng)者需要對(duì)新加坡公司主體資格證明辦理公證。工商部門往往還會(huì)要求提供新加坡公司的有權(quán)簽字人并辦理公證。公司主體資格證明文件先經(jīng)新加坡公證人員公證、新加坡法律協(xié)會(huì)認(rèn)證以及中國(guó)駐新加坡大使館或領(lǐng)事館認(rèn)證后才具有法律效力，受中國(guó)法律保護(hù)，才能送往中國(guó)使用。

2、新加坡公司在中國(guó)商標(biāo)注冊(cè)、變更、轉(zhuǎn)讓、續(xù)展或撤銷

外國(guó)人或者外國(guó)企業(yè)在中國(guó)申請(qǐng)商標(biāo)注冊(cè)和辦理其他商標(biāo)事宜的，應(yīng)當(dāng)委托依法設(shè)立的商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)辦理，但在中國(guó)有經(jīng)常居所或者營(yíng)業(yè)所的外國(guó)人或外國(guó)企業(yè)除外。外國(guó)人或者外國(guó)企業(yè)的《商標(biāo)代理委托書(shū)》及與其有關(guān)的證明文件的公證、認(rèn)證手續(xù)，按照對(duì)等原則辦理。

注冊(cè)商標(biāo)時(shí)，需要對(duì)新加坡公司主體資格證明以及商標(biāo)代理委托書(shū)辦理新加坡公證人員公證、新加坡法律協(xié)會(huì)認(rèn)證以及中國(guó)駐新加坡大使館或領(lǐng)事館認(rèn)證才會(huì)被有關(guān)政府部門認(rèn)可。

新加坡公司商標(biāo)轉(zhuǎn)讓給中國(guó)公司，需要對(duì)商標(biāo)注冊(cè)證書(shū)、商標(biāo)轉(zhuǎn)讓聲明書(shū)/商標(biāo)轉(zhuǎn)讓協(xié)議、商標(biāo)代理委托書(shū)辦理新加坡公證人公證、新加坡法律協(xié)會(huì)認(rèn)證以及中國(guó)駐新加坡大使館或領(lǐng)事館認(rèn)證才會(huì)被中國(guó)有關(guān)政府部門認(rèn)可。

3、加坡公司在中國(guó)涉及到訴訟或仲裁

我國(guó)《民事訴訟法》第一章第五條規(guī)定了外國(guó)人、無(wú)國(guó)籍人、外國(guó)企業(yè)和組織在人民法院起訴、應(yīng)訴有權(quán)獲得同等對(duì)待的權(quán)利。外國(guó)人（包括自然人、法人，下文同）在我國(guó)參與民事訴訟，需要向法院提交符合要求的主體資格證明資料和授權(quán)資料。

新加坡公司主體資格文件認(rèn)證的程序：

1、新加坡出具的非官方文件，如新加坡公司的主體資格、宣誓書(shū)、聲明書(shū)、委托書(shū)等，請(qǐng)先將有關(guān)文件拿到公證員律師處辦理公證書(shū)。

2、公證員律師出具的公證書(shū)送新加坡法律學(xué)會(huì)辦理認(rèn)證。

3、新加坡出具的官方文件，如公司注冊(cè)證書(shū)、結(jié)婚證書(shū)、出生證、無(wú)犯罪記錄等，請(qǐng)直接到新加坡外交部進(jìn)行認(rèn)證。文書(shū)出具國(guó)外交部或其授權(quán)機(jī)構(gòu)進(jìn)行認(rèn)證，也叫海牙認(rèn)證，國(guó)際認(rèn)證或加簽，認(rèn)證過(guò)程就是對(duì)公證書(shū)的簽發(fā)人（通常是當(dāng)?shù)毓C處）進(jìn)行認(rèn)證，并在認(rèn)證書(shū)的公證詞上方加蓋印章或貼標(biāo)簽。這個(gè)印章或標(biāo)簽就叫加簽。外交部認(rèn)證不是對(duì)文件內(nèi)容的認(rèn)證，而僅僅是對(duì)認(rèn)證的第一級(jí)簽發(fā)人（公證處）的認(rèn)證，證明其真實(shí)性并有權(quán)利進(jìn)行公證。

4、將經(jīng)新加坡法律學(xué)會(huì)或新加坡外交部認(rèn)證過(guò)的文書(shū)送到中國(guó)大使館申請(qǐng)領(lǐng)事認(rèn)證。使館辦理的認(rèn)證只確認(rèn)外交部及其授權(quán)機(jī)構(gòu)認(rèn)證官員的簽字和該辦的印章屬實(shí)，對(duì)文件內(nèi)容不負(fù)任何責(zé)任。但是，如果認(rèn)證文件內(nèi)容與中國(guó)法律及有關(guān)規(guī)定相抵觸，使館將拒絕認(rèn)證。